Instrucciones para los participantes

Pulsa aquí para la version en PDF
 
1.                 Conexión
Introduzca www.trace-elements.eu en su navegador.
Seleccione el idioma español mediante el icono correspondiente, en la parte superior derecha de la pantalla.
Seleccione “Conexión” en el menú.
Introduzca su usuario y contraseña y pulse “Conexión”. Por favor, verifique que escribe la contraseña en letras mayúsculas y/o minúsculas, de forma correcta.
 
Si introduce la contraseña errónea 3 veces, el sistema se “bloqueará”. Si esto ocurre, se envía un correo electrónico automático a su administrador que lo desbloqueará, lo activará de nuevo y le enviará un correo electrónico. No podrá conectarse de nuevo hasta que su administrador desbloquee su cuenta.
 
2.                 Su perfil de participante
Debe completar esta información si participa por primera vez en los programas o si desea modificar sus datos.
 
Pulse en “Mi Cuenta” (arriba a la derecha).
Cumplimente (o modifique) los campos de información y pulse: “Guardar”.
 
Rellene el mayor número de campos posible. Es OBLIGATORIO introducir su nombre y dirección de correo electrónico. Sólo se puede introducir una dirección de correo electrónico. Si quieren que exista más de un usuario, deben utilizar una dirección de correo electrónico corporativa.
 
En esta página también puede cambiar su contraseña. Introduzca la contraseña anterior y la nueva y pulse “Guardar contraseña”.
 
3.                 Definir su/s método/s
Es OBLIGATORIO definir sus métodos al inicio de cada programa anual y en el caso de cambiar el equipo o procedimiento durante el año.
 
Pulse en “Programa Anual”.
Pulse en el Programa elegido.
Pulse en “Métodos”.
 
Observación: El Perfil de métodos se refiere al equipo, técnica o ubicación. Puede ser la marca/modelo de su espectrómetro de absorción atómica o puede ser su ubicación dentro del departamento p.ej. “Toxicología”.
La opción “Nuevo perfil” le permite introducir más de un grupo de resultados, ya que puede tener dos equipos de absorción atómica o puede disponer de AAS y ICP-MS etc.
 
Dentro de cada Perfil de métodos debe definir las magnitudes, los métodos y las unidades deseadas.
 
Observación: el rendimiento se evalúa de manera separada para cada Perfil de métodos. Así si, para un programa anual, se analizan 14 muestras utilizando el Perfil de métodos 1 y 10 muestras utilizando el Perfil de métodos 2, se realizarán dos evaluaciones separadas y puede que la puntuación acumulada en uno o ambos Informes Anuales no sea representativa del rendimiento debido al bajo número de resultados.
 
A: Al comienzo de un nuevo programa anual
 
1.       Si el apartado de metodología está vacío:
·         Pulse en “Nuevo perfil”.
·         Introduzca un nombre para su Perfil de métodos en el campo “Nombre” (máximo de 10 caracteres).
·         Si pretende evaluar más de un Perfil de métodos, marque la casilla “Por defecto” para el perfil que quiere ver por defecto.
·         Pulse en “Guardar”.
·         La próxima pantalla contiene una lista de magnitudes incluidas en el programa. Para cada elemento que analice debe elegir el método que utilice en el campo “Seleccionar Método”. Después debe elegir las unidades que utilice en el campo “Seleccionar Unidad”.
·         Pulse en “Guardar”.
·         Pulse en “Anular” si quiere deshacer lo introducido antes de guardar.
 
Si desea añadir un segundo Perfil de métodos pulse de nuevo en “Nuevo perfil” y siga las instrucciones descritas anteriormente. Identifique claramente los nombres de los distintos perfiles.
 
2.       Si el apartado de metodología contiene datos, pulse en una de las siguientes opciones:
·         M = Métodos: para cambiar los métodos y unidades utilizadas (por magnitud).
·         X = Eliminar: para eliminar el Perfil de métodos. Sólo es posible cuando todavía no se ha guardado ningún resultado para este programa anual.
·         E = Modificar: para cambiar el nombre del Perfil de métodos.
 
 
B: Cambios durante el programa anual:
 
Si necesita realizar cualquier cambio durante el año deberá generar un nuevo Perfil de métodos:
 
·         Añada un “Nuevo perfil” (para esa magnitud) como se ha explicado anteriormente.
·         Introduzca la información requerida.
 
Nota: Los rendimientos acumulados que aparecerán en el Informe Anual serán falsamente bajos porque están basados en 24 resultados.
 
4.                 Envío de Resultados
Pulse en ”Programa Anual”.
Pulse en el programa para el que desea enviar los resultados.
Pulse en “Resultados”.
Seleccione en el desplegable la muestra para la que desee enviar los resultados y espere hasta que la pantalla se haya actualizado. (En caso de disponer de más de un Perfil de métodos, seleccione el perfil correcto en el desplegable correspondiente).
Introduzca sus resultados y pulse en “Guardar”.
 
Observaciones:
·         En la parte superior de la página también puede introducir “realizado por” y “fecha” (es opcional, únicamente para su información).
·         Utilice un punto “.” para indicar los decimales (después de guardar, las comas “,” se cambiarán a puntos “.”).
·         Sólo se pueden guardar resultados cuantitativos, por lo tanto no se aceptan <x o un resultado negativo. Si su resultado es <x por favor introduzca “0” (cero). Si no tiene resultado, no introduzca nada. Para resultados que serían informados por el laboratorio como “>y”, no introduzca ningún resultado pero informe a su administrador por correo electrónico.
·         Puede introducir comentarios para que los vea el organizador del programa. Pulse en “Guardar” para guardar los comentarios.
·         Botón “Deshacer” = pulse en este botón si realiza cambios antes de guardar y desea volver a los resultados originalmente guardados en lugar de los cambios realizados.
·         Botón “Eliminar Todo” = pulse este botón para eliminar todos sus resultados guardados.
·         Para cambiar un resultado ya introducido, escriba encima y pulse “Guardar”.
·         No es posible enviar o modificar los resultados una vez pasada la fecha límite (los botones “Guardar”, “Deshacer” y “Eliminar Todo” no funcionarán después de esta fecha).
·         El botón “Versión PDF para imprimir” (parte superior de la pantalla) permite imprimir en versión PDF los resultados enviados. Debe tener en cuenta que este botón es independiente del botón “Guardar”, por esta razón primero debe seleccionar “Guardar”, para guardar los resultados, y después “Versión PDF para imprimir”, para imprimirlos.
 
5.                 Consulta de Informes
La explicación de los informes, incluyendo la estadística aplicada, está disponible en el apartado Información General > Sitio Web.
Cada informe está identificado con el código del participante y el periodo al cual se refiere.
La fecha de emisión de cada informe se muestra en la parte inferior de la página.
 
Pulse en “Programa Anual”.
Pulse en el programa para el que desea ver los informes.
Pulse en “Informes”.
 
5.1. Resumen mensual
Seleccione la muestra y el Perfil de métodos para los que desee ver el informe, utilizando los desplegables correspondientes y espere hasta que la pantalla se haya actualizado.
 
Pulse en “Versión PDF para Imprimir” para guardar y/o imprimir el informe.
 
5.2. Informe Detallado Mensual
Seleccione la muestra, el Perfil de métodos y la magnitud para los que desee ver el informe, utilizando los desplegables correspondientes y espere hasta que la pantalla se haya actualizado.
 
Pulse en “Versión PDF para Imprimir” para guardar y/o imprimir el informe.
 
5.3. Informe Anual
El informe anual está disponible 30 días después de la última fecha límite del programa anual. Seleccione, si es necesario, el Perfil de métodos.
 
Pulse en “Versión PDF para Imprimir” para guardar y/o imprimir el informe.
 
5.4. Reemisión del Informe
Si es necesario modificar un informe después de su emisión, su organizador nacional le enviará un correo electrónico explicando la razón de la modificación y la fecha de reemisión del informe. El laboratorio deberá imprimir y guardar el nuevo informe.
 
6.                 Años Anteriores
Los informes de años anteriores se pueden consultar (e imprimir en versión PDF) desde esta página. Solamente puede obtener los informes a los que se haya suscrito.
Las explicaciones de los informes se incluyen en el apartado Información General > Sitio Web.
 
Pulse en “Años Anteriores”.
Seleccione el año/programa/Perfil de métodos/tipo de informe según se ha descrito anteriormente.
 
7.                 Información General
El apartado de “Información General” es de acceso libre.
A la izquierda se encuentran 3 botones, cada uno de los cuales le proporcionará una información detallada sobre:
 
7.1. Programas
Información acerca de todos los Programas disponibles.
 
7.2. Sitio web
Instrucciones para la utilización de la página web y explicaciones sobre los informes y el certificado.
 
7.3. Responsables del Programa
Todos los responsables de OELM.
 
8.                 Información Nacional
Información de su organizador nacional (SEQC).
 
9.                 Trabajo del Grupo
Detalles del trabajo del grupo (p.ej. publicaciones) de la Red de organizadores del EQA.
 
10.             Contacto
En la parte superior derecha de la pantalla, encontrará un formulario para enviar un correo electrónico a su organizador nacional (SEQC).

OELM-IN-PAR_ES.v2 [07-2015]
print